做外貿(mào)交期是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),做好很多前期的工作卻不知道跟進(jìn)后期的問(wèn)題,賣產(chǎn)品賣的是質(zhì)量,賣的也是服務(wù),只有質(zhì)量跟服務(wù)都跟上了才能給客戶留下滿意的印象,做好交期環(huán)節(jié),這些細(xì)節(jié),采購(gòu)業(yè)務(wù)必須明白。
1、采購(gòu)篇
A、交期問(wèn)題一般是按照合同來(lái)的,但有時(shí)候因?yàn)榍昂蟠_認(rèn)問(wèn)題,以及客戶的個(gè)人變動(dòng),做采購(gòu)的,就得在中間協(xié)調(diào)好,面對(duì)變數(shù)多的情況,采購(gòu)要隨時(shí)跟進(jìn)情況,根據(jù)客戶的需要第一時(shí)間告訴供應(yīng)商,任何變動(dòng)都要告訴供應(yīng)商,以便供應(yīng)商能夠合理安排交期時(shí)間。
B、貨物很急著出,做采購(gòu)的就會(huì)一味催促供應(yīng)商,慢工出細(xì)活的道理很多人都懂,如果不是很著急就要告訴供應(yīng)商,萬(wàn)一供應(yīng)商加班加點(diǎn)趕工,采購(gòu)一句貨不出了就會(huì)耽誤其他訂單的進(jìn)程,而且以后如果需要趕工的貨物人家供應(yīng)商就會(huì)再思考清楚是否值得加班趕。
C、供應(yīng)商經(jīng)常交期不準(zhǔn),作為采購(gòu)的就要確定提前交期時(shí)間,雖說(shuō)是按照合同上辦事,但是下單前需要先了解供應(yīng)商的習(xí)慣,總會(huì)延遲的就要彈性提前時(shí)間。
D、交期的事并不是由采購(gòu)單一決定的,影響交期時(shí)間的因素太多,作為采購(gòu),交期下單前要先和業(yè)務(wù)溝通好,提供好樣品給公司確認(rèn),做貨時(shí)間跟打樣時(shí)間也要跟供應(yīng)商溝通好,盡量讓時(shí)間送一些,避免把自己弄得很被動(dòng),也避免把對(duì)方逼得太緊。
2、業(yè)務(wù)篇
A、每個(gè)客戶都會(huì)為了自己的利益要求業(yè)務(wù)能夠提前安排其貨期,每個(gè)客戶都說(shuō)急,對(duì)于業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),遇到緊急的客戶多了反倒就不知道到底哪個(gè)客戶是真正緊急的,根據(jù)客戶的生產(chǎn)排單情況再做選擇,在客戶下單之前明確好一切交期問(wèn)題。
B、有些供應(yīng)商一下單就催貨,很多心急的客戶根本不按照合同辦事情,明明離合同定期很遠(yuǎn),但是一下單就拼命催貨,面對(duì)這類客戶要耐心交流,及時(shí)向客戶反饋生產(chǎn)進(jìn)展。
C、客戶除了催貨之外,還要理解一下生產(chǎn)的情況,客戶是上帝,但是不能將客戶的需求當(dāng)成是圣旨,不能全部由著客戶的性子來(lái),要根據(jù)工廠的情況再和客戶解釋一下,如遇到特殊情況,也可以爭(zhēng)取供應(yīng)商幫忙。
D、交期這種事情也會(huì)遇到不可抵抗力,比如節(jié)假日放假,機(jī)器壞掉,未收到原材料或者停電等其他原因,這些都會(huì)造成工廠生產(chǎn)不到位,遇到這些不可抵抗力原因,在不影響客戶交期的前提下應(yīng)該盡快解決這些問(wèn)題,一邊爭(zhēng)取客戶的諒解,一邊完成好。
做外貿(mào),做好交期問(wèn)題才能更好地協(xié)調(diào)好客戶跟供應(yīng)商之間矛盾,提高產(chǎn)品的訂單數(shù)。
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