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外貿人常犯的50個錯誤,超過10條請自省

2018-07-27 分享到



做為一名外貿人,我們都希望自己有一天能走向人生的巔峰!但是那些走向巔峰的小細節你真的都能做好嗎?下面小編就跟大家一起來細數一下外貿人在日常工作中常犯的50個錯誤。小伙伴們,你們中了幾槍呢?



1. 普遍不理解“價格永遠不是成交的障礙”,卻拿價格為利器或視價格為障礙,因此如果哪個行業因價格被做死了,外貿人員是直接的締造者。


2. 即使過了專八,英語文法的應用能力也普遍極其薄弱,即使不會成就大的錯誤和損失,也是個不定時炸彈。


3. 工作無計劃性,不善統籌,屬于“等水開了才買米面”一族。


4. 粗心現象泛濫,是做外貿工作的大忌。


5. 搞不懂“耐心方可積累,厚積方可薄發”的含義。


6. 產品知識(產品、工藝、設備、標準、產能等)不夠熟悉。


7. 外貿、單證基礎知識不扎實,經不起綜合運用的敲打。


8. 一犯錯就道歉,Sorry成了口頭禪,也成了實際彌補措施的替代品或掩護。


9. 一犯錯就找借口,拿生產、技術部門或客觀因素作擋箭牌。


10. 一聽客戶來訪就發慌。


11. 英語聽力上聽不清還裝懂,不懂又不問。


12. 商務禮儀概念和知識缺乏,客人說沒關系以為就沒關系了。


13. 會議組織能力差,缺乏一些基本的管理學知識的支撐。


14. 正式場合裝束行頭違背“三色原則”,還不懂就該去查查金正昆的書。


15. 接待客戶座次上不懂“客面門、左為上”,以為真的可以“隨便”。


16. 與客交談中不懂“細傾聽、勿插話”,此為人際交往之大忌。


17. 與客見面之禮除了握手還是握手,不了解貼、合、躬。


18. 懶得動筆記錄,以為自己還和讀書時一樣腦筋充沛。


19. 懶得自我總結,做了5年能力上卻落后于做了3年的別人。


20. 有計劃,卻無總結。


21. 發郵件忘記發附件,補發時還裝樣子不作交代。


22. 回復或轉發郵件不署名。


23. 發開發信時簽名和聯系信息不完整。


24. 似乎永遠不懂對Excel文檔要進行“打印預覽”和相應調整。


25. 超過2MB的附件,還直接用Email發送。


26. 報價無有效期,自己埋下爭議或被動的伏筆。


27. PI中付款方式表達混亂或遺失某基本條款。


28. 看了客人郵件,不深入分析、思索布劃,更不檢查,即行回復,實為草率。


29. 報價不敢留空間,客人一還價就把自己置于被動。


30. 報交期不留空間,生產人員說什么就什么,一遇風吹草動,自己必然就陷入不義或食言的局面。


31. 客人郵件內容有五點,回復客人郵件只回兩三點。


32. 郵件無條目、條理、層次性,啟承轉合置于腦后。


33. 郵件、文件字體字號紛雜,明明是西文卻用中文字體或標點,此想象的存在極為普遍,我這樣說了你可能還不理解我的意思。


34. 不懂或不去了解同行狀況。


35. 客人不回復,就放棄跟進,不知去了解或如何去了解原因所在。


36. 客戶跟進方式極其單調,除了重復追問還是重復追問,以為客人都是瞎子或傻子。


37. 所有客戶都同樣對待,無差異化策略,不明白“專業性就是差異化”,而差異化就是體現和落實在細節上的。


38. 不關心時局形勢,連時下匯率、退稅率是多少都說不清。


39. 5W2H意識極其淡薄,分析、判斷能力與危機處理能力不高。


40. 不能真正意識到外貿人員很大部分的職能就是“傳話筒”,往往導致信息流失或失真。


41. 電腦應用水平不高,演示方式與手段有限,直接影響溝通效率。


42. 不切實了解“買方市場”的含義,說白了就是你的這一個客人很可能同時面對N個你在中國的同行企業。


43. 郵件主題命名意識或能力極低,比如只寫"Delivery Time",不會寫成"Delivery Time - Order # 12345 - ABC (Factory)"。


44. 文件存儲命名意識或能力極低,比如只寫"Quote",不會寫成"Quote - # 12345 - ABC (Factory)"。


45. 緊急確認的事情,或需電話溝通的事情,仍然發郵件與客人確認,以為案頭的電話只有接聽的功能。


46. 無備必有患,展會公關、接洽能力低。


47. 不懂在情緒、話題、觀念、生理上與客協調一致,致使親和力不高。


48. 客戶不分級或分類,客戶管理意識薄弱。


49. 市調、客調意識薄弱,直接影響客管水平。


50. 經濟學理論、國際金融知識缺乏,必為自己成長的瓶頸。

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