小蘋果近期已經發布了3篇RFQ系列的干貨文章，是誰的小眼睛還沒有看老師？

1、起跑線：RFQ的基本知識和規則設定

https://waimaoquan.alibaba.com/bbs/read-htm-tid-4103910-fid-309.html

2、制勝法寶：火眼金睛篩選優質RFQ

https://waimaoquan.alibaba.com/bbs/read-htm-tid-4103988-fid-309.html

3、如何獲悉國際站RFQ買家常用什么關鍵詞

http://www.bianzou.com.cn/NewsDetail_2779.html

Anyway，本篇《武林秘籍》就是RFQ系列推送的收官之作。私下，小蘋果和大頭老師在探討RFQ的時候，我們總會篩選出一些要素是可以通過【勤】來補的，比如速度，獲知最新RFQ和提交RFQ報價這兩環節最重要的是速度，只要快快快！速度確保了席位確保了機會，但是轉化率就得靠內容的質量和業務的技巧來解決。

                                            *插播廣告：解決報價速度問題可以找RFQ助手*

一、了解/分析買家RFQ的4個步驟

步驟1：仔細閱讀RFQ采購需求，并記錄要點

閱讀RFQ時，需要重點關注的采購要素，通常包括：標題、發布地點、RFQ類型、附圖（重點提醒哦），還有RFQ詳情描述和買家標簽等。

強調：重點信息需要記錄要點。小蘋果本人采取的是笨辦法，就是將詳細描述復制到在線文檔（石墨文檔，我沒收廣告費的哦）里，然后在文檔里用各種各樣的顏色、劃線和批注等來備注重點信息。這樣既方便我儲存信息，又方便我隨時查看。當然啦，這個只適合用來做重點跟進的RFQ的資料錄入，有點小費心思的。

步驟2：通過各種渠道了解買家采購的產品細節和規格

這個步驟，需要區分兩種情況來看待。

第一種情況是，在采購需求里，已經針對采購產品提供詳細的產品信息，特別是產品細節的描述或相關圖片的展示。這種是最棒的情況，我們只需要針對買家的具體產品述求，結合自身的產品和工廠生產條件，找到最匹配買家需求的產品，然后完整且詳細地展示給買家就可以了。小貼士：除非是超級強悍超級特殊的產品優勢，要不建議你更多展示的是“一對一”匹配買家描述中的需求的相關賣點。

第二種情況是，買家在需求描述里并沒有明確提供產品細節，甚至只是提出一種方向性的采購需求。這種情況下，我們尤其需要花時間和精力去了解、判斷買家所需采購的產品的真實狀態。常規途徑來說，我們可以復制買家發布的RFQ標題，然后通過阿里國際站或Google進行信息搜索與比對。最終結合確定性的搜索結果，和自己的產品實際情況，找到匹配需求的產品推薦給客戶。

步驟3：通過各種渠道了解對應買家的RFQ采購喜好信息

別怪我沒有給到大家小技巧小干貨哈。

首先，大家可以通過采購直達的首頁找到你想要報價的RFQ，點擊進去，可以直接查看到：最近90天買家搜索詞、最近90天買家詢盤產品、最近90天買家網站行為，和這一買家最長采購的產品類目信息。

其次，了解一下買家所在國家的市場環境，定位好買家的真正需求，以提高報價成功率。

步驟4：有技巧地了解一下同行競品優勢，特別是價格優勢

小蘋果有話說：如果你是行業老大或者你的產品是獨家，那么當我啥都沒說，哈哈。

A、可以查看同行的報價信息。這個習慣，最好日常養成，當需要報價的時候，就可以直接調用知識來應用啦。通常情況下，在大家對應的外貿行業里，工作一段時間的話，多少對自己的行業和產品有一些基本的判斷，大牛更不用說啦。基于已知信息，可以大致地推斷出同行的報價區間，從而確定我們自己的最佳報價區間。價格優勢，在RFQ報價中，對于最終交易成交，特別重要。

B、查看同行的產品信息，對比自身產品。要有自己的產品的SWOT分析表，從產品質量來說，我們的優勢是什么劣勢是什么，切記需要揚長避短；從平臺的產品信息展示，包括產品標題、屬性詳情等描述，要做到讓客戶一看就直觀可以了解我們的產品優勢和特色。只有讓買家看完有記得住的點，才有可能走到成交環節呀！

二、RFQ報價可以用模板嗎？

近期，在小蘋果外貿溝通群也好，在大頭老師的直播間也好，有兩種粉絲聲音特別“強勢”，總是問【報價要快，那么直接用模板進行報價可以嗎？】和【老師可以提供優質的RFQ報價模板嗎？】

借此機會，我順便代替本蘋果和大頭老師回應大家：直接給你們報價模板是不存在的，因為適合我的大概率不適合你呀！但是我們可以一起來探討，優秀的RFQ報價模板可以怎么去設置。

知識1：傳說中的【萬能郵件回復模式】

模塊1：

郵件開頭一句話告知主要目的。replied your buying lead posted in alibaba and here write to check details with you。通常會采取RFQ方式進行采購的買家，一般都是追求速度的，一句話介紹郵件目的，這樣是為了盡快和買家建立聯系。

模塊2：

復制自己在阿里后臺報價時應用郵件，直接在原有的郵件上進行修改。

模塊3：

復制客戶的聯系信息，并加上電話，因為阿里系統發出的郵件也不顯示電話，但是在阿里后臺，可以看到電話/網址等。

模塊4：

復制客戶在阿里上發布的采購需求，并加上采購數量因為阿里系統發的郵件從來不顯示數量。為了避免后期要進到后臺看數量，在這里就可以直接復制寫上。

【另外的說明】

很多RFQ有很多供應商報，但是后面沒有“actiontaken”或者是“Readbybuyer”。也就是說：部分報價買家根本就沒有看。

這個時候，我們可以按照上述思路持續跟進該采購需求。不要輕易放棄。

知識2：回復RFQ須知有3點

知識3：沒有獲得買家回復的RFQ還需要跟進嗎？

這個問題，不用思考，肯定要跟進啊！試想一下，一個RFQ，我們會篩選出來從而準備資料進行報價，從某種程度上講，這個買家就是我們近期特別重要的且具有采購需求的意向客戶。

當然，你的意向客戶不一定理你，那就努力讓他們理我們啊！

報價審核通過后，我們就會獲得買家信息。首先，按照小蘋果上文所說的，可根據買家信息對買家背景進行調查，精準一點地抓住買家的采購心理。然后，通過郵件或其他方式再次聯系買家，將買家需要知道的信息，包含但不限于日后合作的方式、公司現階段發展情況、自己的在線聯系方式等，都告知客戶。這里需要注意，如果客戶使用的是公司郵箱再給客戶發一封，且能夠利用好時差問題的話會更好。試想一下，當買家次日上班，打開郵箱看到的第一封郵件就是我們所發送的這一篇郵件，那么成功聯系上的概率就會大大提高了，如果是淹沒在各種郵件里那就呵呵了。

基于買家給出聯系信息，通常有兩種情況需要應對：

第一種：如果買家有公布直接的通訊方式和通訊賬號，如whatapp和skype等社交途徑的即時聯系方式，這是首選的聯系方式，我們可以直接聯系買家，進一步追蹤。

第二種：如果買家沒有提供直接的聯系方式，只有郵箱，且客戶并沒有回復我們的報價郵件，那么，我們可以：通過Google郵箱分析，查找買家對應的網站，從而從網站上尋找其他更多的聯系方式；或者，通過linkedin和Facebook等社交平臺，同樣是尋找買家的聯系方式。通過各種方式或者買家聯系方式，特別是直接聯系方式之后，我們就準備好資料，馬上對買家進一步跟蹤。