從事外貿行業(yè)離不開需要出貨的問題,在阿里國際站做外貿,主攻線上交易的阿里國際站平臺,不同于做實體外貿,其安全性更挑戰(zhàn)著買賣雙方的信譽。出貨流程作為外貿的一個重要環(huán)節(jié),關系著整個交易能否真正流暢完成。做外貿,了解整柜出貨十分必要。
做慣散貨出口的人突然遇到整柜出貨的情況是否應該依樣畫瓢,散貨出口跟整柜出運有很多區(qū)別,那么應該關注哪些小細節(jié)呢?
整柜出貨的注意問題:
1、出貨準備:出貨之前要提前做好出貨準備,聯(lián)系好貨代,做好租船訂艙準備,跟貨代方面溝通好貨物裝箱信息。
2、報關安排:公司出倉位單時一定要是船公司蓋章的版本,同時要明確放行條等具體細節(jié)。當公司的出倉單出來之后,得跟車間確認好貨物跟裝柜的時間,聯(lián)系好貨代,準備好一些資料跟準備單證提前做好報關準備,著手安排拖柜跟裝柜的問題。如果遇到貨代沒有報關跟拖柜服務,自己就得先找好報關和拖車的貨代,再三對比價格跟服務,把準備工作做足,預留好足夠的時間來報關和做后續(xù)的準備工作。
3、裝柜問題:裝柜時一定要記住柜號和封號,要囑咐好司機和裝柜人員注意貨物的包裝問題,千萬別在途中造成損壞。返柜之后,得向司機索要倉庫那邊更新的體積和過磅重量。當司機來裝柜時,要驗明提貨單據(jù),司機身份證,并且核對好柜子和資料上面的柜號以及封號是否一致,避免被人渾水摸魚或是貨物裝柜出現(xiàn)錯誤。同時裝柜過程中要把所有裝柜細節(jié)和過程拍下來,比如車子的車牌,柜子封號,柜號等等,讓每個細節(jié)都有憑證可依。
4、報關過程:拿到柜號、封號、返柜信息后,需要在第一時間告知報關人員,資料準備齊全之后就可以開始報關了。從報關到放行時間是一天半的時間,但為了避免中間出現(xiàn)差錯,最好預留多一些時間。正規(guī)走貨跟平時的散貨拼柜不一樣,需要先拿到柜號跟封號才能報關,因此得在船期的前4—5天安排好裝柜,同時要錯開周末海關休息時間,給報關流程預留充足的時間。
5、提單補料和排駁船:要不斷跟進報關進程,將更新的提單補料以及柜號、封號發(fā)給貨代,安排好具體的駁船,讓船公司能早日出示提單。
6、注意事項:當提單的副本出后來,要馬上對信息進行核對,一旦發(fā)現(xiàn)問題要立即跟進改正,此外還需要發(fā)給客戶確認,當一切準確無誤之后再跟貨代最終確認出示正本提單。
7、收款跟提貨資料:最后要確認收取余款的問題,給客戶快遞或者電放提單和提貨資料。
做外貿要掌握好出貨流程,無論是散貨出運還是整柜出貨,都應該有清晰的了解才能避免在這個過程蒙受損失。
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